英克ERP金税开票接口软件解决方案
发布时间:2021-02-14 21:41:55

 一、 【英克ERP介绍】

  英克ERP作为医药企业ERP市场的领军品牌,一直专注于医药企业管理模式的研究和探索,基于数万成功客户的管理实践以及十数年的潜心研发,“中小企业管理智库”正逐步形成,英克ERP也已发展成为具备全面应用、完整协同、敏捷制造、卓越模式四大显著领先优势的软件品牌——英克ERP医药物流管理平台,打造中国智造最佳信息化引擎。

 

  英克ERP ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

 

二、【开票情况描述】 

  某客户使用ERP系统为英克ERP管理软件,该企业为药品销售企业,月开票为2000张(开票带清单,清单一般为20行至80行不等)为左右,一般为月底集中开票(每月25日~31日)。开具增值税票时按用友发货单进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,这样能节约增值税票。

 

三、【使用环境描述】 

  该客户的英克ERP管理软件数据库服务器位于本公司内,开票机与英克ERP软件服务器在公司同一个局域网内。

 

四、【实际应用描述】 

  该客户的销售部门在英克ERP管理软件中输入销售单后,用接口软件把需要开票的销售单数据导入到开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完票据的同时,把增值税票号码再自动返回到金蝶英克ERP软件的销售单的指定字段,完成一个完整的开票过程。

 

五、【案例应用价值】 

  1、减少二次手工重复输入工作,一次为英克ERP销售单数据导入开票系统,一次性把开票后的票号返填到金蝶英克ERP单上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。 

  2、实现英克ERP管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。 

  3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

 

六、【案例使用后的分析】 

  本例的实施发现该客户因为是药品企业,数据规格繁多,输入量较多,加之行业特点均在25日后开票,所以短时间内的工作量极大,另外其合并单据较多,导致以前月底经常加班到深夜。而开票号码的录入工作则往往来不及进行,而只能在次月开头几天再突击录入,使用接口后发现以后一月的开票工作量基本一天多点时间内就足以处理完毕,并且开票号码也自动录入了。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

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