IFS ERP金税开票接口软件解决方案
发布时间:2021-02-15 00:39:00

一、【IFS ERP介绍】   

  IFS 是全球领先的企业软件开发商和提供商,为客户提供企业资源计划 (ERP)、企业资产管理 (EAM) 和企业服务管理 (ESM) 解决方案,在全球享有极高声誉,被普遍认为是行业领导者和最受欢迎的供应商。IFS致力于提供更敏捷的企业运营解决方案,其产品具有用户友好型设计和组件化架构,可以随着客户需求和业务发展需要而自然成长,使客户获得更强的业务洞察力和管理灵活度,帮助各大企业快速响应市场变化,并以更加敏捷的方式运用各种资源,从而实现卓越的业务绩效,在竞争中立于不败之地。

  IFS创建于1983年,是一家真正意义上的全球企业,其总部设于瑞典,在英国派驻有高级管理人员,并在以下六大运营区域铺设了强大的业务网络:北欧;西欧;中欧;东欧;美洲;非洲、亚洲及太平洋地区。这些区域的运营部门负责向客户销售并交付产品,而企业的职能部门负责产品开发并提供相应支持;事实上,产品的开发主要在位于斯里兰卡和瑞典的 IFS 研发中心进行。IFS在全球约 50 个国家/地区均建立了全资或合资子公司以及合作伙伴关系,以此不断拓展我们的业务。

  目前IFS在世界各分支机构共拥有3,300多名员工,他们协同不断增长的合作伙伴网络为全球超过10,000家企业提供专业支持。凭借 IFS 应用系统 以及强大的服务管理和移动功能,IFS 已成为开发组件式服务管理和 ERP 软件的先驱者。基于组件架构构建的解决方案更易于实施、运行和升级。IFS 应用系统业务软件可提供增强的 ERP 功能,其中包括 CRM、SCM、PLM、CPM、企业资产管理和 MRO 功能。

 

二、【开票情况描述】 

  某客户使用ERP系统为IFS ERP管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的开票量,而且要求实时开票,即IFS ERP管理软件做好业务单后要求马上开具增值税票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税票时按IFS ERP销售模块中的IFS ERP销售进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。

把IFS ERP管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。

 

三、【使用环境描述】

  在中国,增值税销项税票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的IFS ERP软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于IFS ERP软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的开票信息,导致增值税票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。  

 

 

四、【实际应用描述】

   专为使用IFS ERP管理软件的企业客户,开票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让IFS ERP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对开票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

 

  该客户各分公司的销售部门在IFS ERP管理软件销售模块中生成IFS ERP销售后,用接口软件把需要开票的IFS ERP销售数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完开票的同时,把增值税票号码再自动返回到该分公司IFS ERP管理软件的虚拟销售开票的指定字段,完成一个完整的开票过程。

     

五、【案例应用价值】 

  1、减少二次手工重复输入工作,一次把IFS ERP销售单数据导入开票系统,一次性把开票后的票号返填到IFS ERP销售开票上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。 

  2、实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。 

  3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

 

六、【案例使用后的分析】 

  本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式,解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

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